辅助文档创建
PDF 文档辅助功能服务
联邦机构有责任确保残疾人能够获得他们的信息和服务。 修订后的 508 标准 不仅包括 IT 工具和系统，还包括电子内容，例如文档、网页、演示文稿、社交媒体内容、博客和某些电子邮件。
互联网上提供的所有面向公众的文件都必须可供所有人访问。
对于所有为政府机构提供服务的政府机构和公司来说，提供无障碍文档是法律。有视觉、认知、听觉或运动障碍的人由于无法访问互联网上的文件而很难访问这些文件。
这意味着某些残疾人无法在互联网上自助，从而阻止他们做重要的事情，例如：
阅读教育和培训材料
访问重要文档
提交在线就业申请
购买产品和服务
谁需要无障碍文档？
截至 2019 年，全球估计有 22 亿人患有视力障碍（来源：世界卫生组织）。
下面描述了影响阅读或使用格式不正确的文档的能力的残疾类型：
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无法阅读格式未满足可访问性合规性标准的在线文档。要为盲人创建可访问的文档，请确保每个在线文档文件的格式正确，以便可以使用屏幕阅读器访问它们。屏幕阅读软件是一种辅助技术，盲人使用它来识别和解释其电子设备上显示的内容。示例包括 Freedom Scientific 的 JAWS、Google 的 TalkBack 和 Apple 的 VoiceOver。
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无法阅读标准文本。许多因素导致视力低下，这意味着个人需求各不相同。幸运的是，您可以通过多种方式让视力低下的人可以访问您的内容。让您的在线文档易于访问是一个很好的起点，因为许多视力低下的人也使用辅助技术。另一个重要的选择是为访问者提供一种调整您网站上文本大小的方法。
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无法阅读某些颜色和字体的文本。在让视力不佳的人访问文档时，请使用 4.5：1 的颜色对比度，以确保屏幕放大镜可以读取文档。
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无法读取某些字体类型或显示在具有厚重图形的背景上的文本。为此，辅助功能解决方案是仅使用联邦指南中注明的字体样式，并避免使用图形密集的背景。下面列出了特定指南的链接。
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无法听到 PDF 文件中嵌入的多媒体元素和视频。如果未添加文字记录和标题，则聋哑和/或聋盲人士将被排除在访问信息之外。包括同步字幕和成绩单将确保听力障碍者的无障碍设施。
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无法理解文档中复杂或难以理解的语言。要为有认知障碍的人撰写无障碍文档，请使用清晰且写得很好的简单语言。越容易理解越好。一些有认知障碍的人更喜欢使用许多视障人士使用的相同屏幕阅读技术向他们朗读内容。话虽这么说，文档也应该格式化，以便屏幕阅读器也可以访问它们。
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无法使用键盘或其他辅助技术访问电子文档。许多有运动障碍的人无法使用鼠标滚动或单击网站导航链接，导致他们无法有效地作动态元素。运动障碍的例子包括：
Spinal Cord Injury
关节炎
大脑性麻痹
肌肉萎缩症
多发性硬化症
帕金森病
Spina Bifida
四肢丧失或损伤
这里的解决方案是确保所有在线文档的格式正确，以便于访问，以便运动障碍人士可以使用键盘、灯光信号警报、触摸屏和其他辅助技术产品轻松访问它们。
无障碍文件指南是什么？
实施了以下准则，以便每个人都可以访问所有面向公众的文档和 Web 内容：
第 508 条
1973 年《康复法》第 508 条（1998 年修订并编入 29 U.S.C. 794d）是一项联邦法律，要求政府和接受联邦资助的组织使用的所有电子和信息技术 （EIT） 都可供残疾人使用。无法访问的技术阻碍了人们快速方便地定位和使用信息的能力。第 508 条的实施是为了打破现有信息技术的障碍，鼓励新技术的发展，并为残疾人打开新机会的大门。
访问委员会在电子和信息技术无障碍标准部分 （36 CFR 1194） 中维护了特定的第 508 条合规性要求。
WCAG的
Web 内容可访问性指南 （WCAG） 由万维网联盟 （W3C） 创建，涵盖了使 Web 内容更易于访问的广泛指南。2018 年发布了 2.1 版。我们预计很快就会发布 2.2 版，而 3 版正处于草稿阶段。
美国卫生与公众服务部
美国卫生与公众服务部 （HHS） 制定了实施第 508 条合规性的政策和责任。这些内部标准最初于 2011 年实施，适用于网页、应用程序以及所有附加和可下载的文件。
便携式文档格式通用可访问性 （PDF/UA） ISO 14289 是通用可访问的 PDF 文档和表格的标准。合规性为使用所有类型的确认辅助技术的人员提供高质量的阅读和导航体验。
PDF/UA
什么时候需要无障碍文件？
简单的答案是昨天、今天、明天和永远。残疾人应始终平等地获取所有信息。
从哪里获取适合您企业的无障碍文档
如果您的公司或组织需要使其在线文档达到最新的合规性标准，那么您来对地方了